在处长领导下,负责人事处的综合性工作,具体职责是:
1.处理OA系统传阅、来文会稿、会议报名等工作,跟进传阅事项处理进度;
2.报送人事处每月工作要点及工作完成情况,起草半年及年度工作报告、年鉴和其他综合性报告;
3.更新维护教职工信息数据库,完成市人事、劳动统计报表的报送,向学校决策部门提供与人事信息有关的报表和数据;
4.人事处全口径部门支出预算及中期项目规划预算申报;
5.负责固定资产管理,办理资产调拨、报废及清查盘点等工作;
6.维护人事处网页,负责学校门户及人事处网页更新;
7.负责汇总当月各类人员变动,向财务处提供下月伙食补助名单;
8.负责每月向后勤校产管理处汇总报送公积金增减员情况,年中汇总报送各类公积金调整名单;
9.负责人事处年度归档材料移交工作;
10.负责报送处内人员考勤;
11.负责人事处印章管理;
12.负责勤工俭学学生管理、物资申领等处内综合性事务;
13.完成处长交办的其他工作任务。